调查称13:42是压力爆表的准确时间点 这里有5个对策你可能用的上

这是有科学依据的:中午稍过那段时间正是工作日当中压力最大的时段。下面列出了五个应对策略。

工作日中午期间产生的压力会影响生产力和创造力,降低员工的幸福感,甚至会干扰到他们的家庭生活。从高朋网(Groupon)最近的一项调查来看,对员工来说下午1:42是一天当中压力最大的时刻。这确实颇为奇怪。调查参与者们表示他们在家和在公司感受到的压力程度相当。

本文列出了五种为一周当中后半段时间减压的方法,这五种方法也能让员工们在家里免受压力的烦恼。

1. 提供全天的弹性工作时间

许多员工认为传统上朝九晚五的工作时间已经是过去式了,也就是说弹性工作时间安排越来越受欢迎。凯业必达(CareerBuilder)公司七月份对3244名员工做了一项调查,45%受访的员工表示他们是在办公室以外的地方完成工作的。

当然,在其它地方办公可以是一项额外的福利,但有些员工显然还是不能与工作分离。

然而,提供全天的弹性工作制让员工得以自己选择什么时候完成工作任务。能够选择在产能最高的时候工作或许有助于减轻他们在中午承受的压力。

在提供弹性工作安排的时候,也要鼓励员工在特定的时间里放下工作。即使不是全天候待命也不是什么大事,但智能手机和其它技术却使得员工无法意识到这一点。要让他们知道,远离工作并且享受家庭生活也没什么不妥,这有助于减轻午后压力所带来的负面影响。

2. 抽出时间锻炼

到下午1:42这个点的时候,大多数员工都已经坐在办公桌前看了几小时的电脑屏幕或是办公文件。美国国家生物技术信息中心在2015年1月对56位员工做了一项调查,结果显示这些每周午饭后散步半小时的员工都表示他们在细节的关注度、记忆力和注意力都有所增强。

为员工预留锻炼的时间能够使他们的身体得到激励,从而摆脱午后的压力来源。建议把锻炼的时间安排在员工承受压力最大的午后,或者是在他们回家前几小时。

随之而来的肾上腺素分泌能够帮助他们在剩下的时间里保持专注,同时在一天的工作结束之际获得成就感。

3. 协助并鼓励员工在早上进行任务优先分级

到了中午,那些总是手忙脚乱的员工手里还有一堆未完成的任务,感到焦头烂额。在中午的时候,我们才意识到时间已经过去一半,手里却还有许多工作要没做。

2015年6月,Wrike在对1464名商务专业人士的工作管理调查中发现,94%的人会进行项目管理,但是这些人的公司里却没有一致的项目管理方法。项目管理不善带来的压力会降低生产力,并且会渗透到家庭生活当中,因为在工作上没有得到成就感。

激励员工在早上至花15分钟的时间安排自己一天的工作。在为工作优先级排序时提供帮助。列出清单进行核对会让员工感觉对接下来的工作做足了准备,而不是在午餐过后对手头遗留的工作量惊慌失措。

4. 不鼓励多项工作同时进行

在Wrike的工作管理报告中,多项工作同时进行是生产力最大的阻碍之一。当邮件不断涌入,各种截止日期相互重合,员工或许难以专注于某件事。到了下午的时候,他们的大脑早就超负荷运转太久了。

建议员工们对工作进行优先级处理,一次完成一件事。下午,在合适的时候可以先不管邮件。像Cabaana 这类小工具提供“游戏化”而又充满乐趣的方式帮助公司促进团队合作,同时指导员工进行交流,处理工作优先级以及减压。

5. 当工作不急时要放心休息

对尚未完成的工作的担心让许多有奉献精神的员工抓狂。想到办公室里还有事情没做完,他们在家里就没法放松。

员工需要理解的是,哪些工作可以等到明天再做。同时他们也该明白,遗留的工作任务并不等于他们在工作上的失败。实行开放的管理方法,让员工在下班之前回顾一下自己的待办事项清单。讨论下哪些工作应该在当天完成,又有哪些能等到明天再来。

 

翻译:熊小平